BİOTEK TOHUM KVKK AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Biotek Tohum tarafından, Telegram botu, yönetim paneli ve ilişkili dijital erişim süreçlerinde işlenen kişisel veriler hakkında ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu ve Kapsam

Biotek Tohum, bu metin kapsamındaki dijital kanallarda işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusudur. Şirket içi erişim güvenliği, kapalı grup üyeliği, yetkilendirme, denetim izi oluşturulması ve operasyon yönetimi kapsamında veri işleme faaliyetleri yürütülmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik verileri, iletişim verileri, Telegram kullanıcı kimliği, kullanıcı adı, sohbet kimliği, erişim talebi verileri, onay-red kayıtları, cihaz ve işlem güvenliği logları, kullanıcı hareketleri, oturum bilgileri ve teknik hata kayıtları işlenebilmektedir.

3. İşleme Amaçları

Kişisel veriler; kurum dışı yetkisiz erişimlerin önlenmesi, kapalı grup katılım taleplerinin değerlendirilmesi, manuel kullanıcı onay süreçlerinin işletilmesi, erişim yetkilerinin rol bazlı yönetimi, bilgi güvenliği kontrollerinin sağlanması, sistemin işletilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde ispat yükümlülüğünün karşılanması amacıyla işlenmektedir.

4. Hukuki Sebepler

Veri işleme faaliyetleri, KVKK m.5 kapsamında kanunlarda açıkça öngörülme, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması için zorunluluk ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanabilir. Açık rıza gereken hallerde ayrıca açık rıza alınır.

5. Toplama Yöntemi

Verileriniz; Telegram bot mesajlaşmaları, başvuru/onay süreçleri, yönetim paneli işlemleri, teknik sistem logları, güvenlik kayıtları ve doğrulama süreçleri üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

6. Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler ve meşru işleme amaçları kapsamında yetkili kamu kurumlarına, hukuki danışmanlara, denetim süreçlerinde görevli taraflara ve teknik altyapı hizmet sağlayıcılarına, gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aktarılabilir.

7. Saklama ve İmha

Kişisel veriler, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde gerekli süre kadar saklanır. Saklama süresi sonunda veriler mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Güvenlik Tedbirleri

Biotek Tohum; rol bazlı erişim kontrolü, loglama, işlem kayıtlarının saklanması, veri minimizasyonu, yetki yönetimi ve düzenli idari-teknik kontrol mekanizmaları dahil gerekli güvenlik tedbirlerini uygular.

9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız doğrultusunda; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi talep edebilir, işleme amacı ve aktarılan tarafları öğrenebilir, düzeltme/silme taleplerinde bulunabilir, işleme faaliyetlerine itiraz edebilir ve zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

10. Onay Kayıtları ve Versiyon Takibi

Bu metnin onaylanması halinde, onay zamanı, kullanıcı kimliği, metin versiyonu, metin hash değeri ve doğrulama/audit için gerekli teknik kayıtlar saklanır. Metin versiyonu güncellendiğinde ilgili kullanıcıdan yeniden onay talep edilebilir.